Le rapport Z, c'est la photo de la journée de caisse : ce qui a été vendu, comment ça a été payé, ce qui a été annulé ou remboursé, et ce qui doit se trouver dans le tiroir. Un Z juste se fait en deux minutes. Un Z faux, on le découvre trois semaines plus tard, quand l'écart ne s'explique plus.

Une journée de caisse va du Z au Z

Dans QodPOS, la journée ne s'arrête pas à minuit : elle va d'une clôture à la suivante. Une vente encaissée à 00h30 compte pour la soirée qu'elle termine, pas pour le lendemain. Le numéro de commande du jour (#001, #002…) repart à zéro après le Z, et c'est le même numéro sur le ticket, l'écran cuisine et l'historique.

Avant de clôturer, le rapport X fait le point sans rien fermer : utile au changement d'équipe ou pour vérifier le tiroir en milieu de service.

Ce que le Z fige

À la clôture, on compte le tiroir. QodPOS affiche l'écart avec le montant attendu (fonds de caisse, ventes en espèces, dépenses, remboursements en espèces) et vous pouvez laisser une note pour l'expliquer. Les chiffres sont alors figés : réimprimer un Z de la veille donne exactement le même ticket.

Le Z sépare chaque mode de paiement sur sa ligne. Une commande réglée en partie en espèces et en partie par carte compte sa part espèces dans le tiroir et sa part carte avec la carte. Si vous avez plusieurs TPE, la carte est détaillée par terminal. Un mode à votre nom, comme Glovo, reste sur sa propre ligne et n'entre jamais dans le tiroir.

Vous choisissez le format simple ou détaillé ; les trois derniers Z se réimpriment depuis la caisse, et l'archive complète reste au back-office.

Le Z par e-mail, inclus dans l'abonnement de base

Le propriétaire n'est pas toujours là à la fermeture. Le rapport Z part donc par e-mail, à la clôture, à une ou plusieurs adresses : chiffre d'affaires, annulations, remises, remboursements, dépenses, et un bandeau qui dit tout de suite si la caisse est équilibrée ou s'il manque de l'argent.

C'est inclus dans l'abonnement de base à 200 MAD HT/mois : il suffit de saisir les destinataires dans les réglages des tickets et d'envoyer un e-mail de test. Le message part au nom de votre commerce. Si vous préférez qu'il parte de votre propre adresse, le module Intégrations permet de brancher votre SMTP ou Brevo.

En parallèle, une notification de clôture arrive sur le téléphone du propriétaire.

Et pour aller plus loin : l'App Analytics

Le Z répond à la question « comment s'est passée la journée ? ». Pour comparer, chercher une tendance ou comprendre une baisse, il y a l'App Analytics, le module Tableau analytique : une application sur votre téléphone qui parcourt les clôtures une à une, ou sur 7 jours, 30 jours, un mois, des dates au choix, par point de vente. Annulations et modifications, remises, modes de paiement par TPE, performance de l'équipe, meilleurs clients : tout ce que le Z résume, l'app le détaille.