Fonctionnalités
Tout ce dont votre commerce a besoin
Une liste honnête, rangée par thème : chaque fonction citée existe dans le produit, de l'encaissement au laboratoire, de la salle au salon de coiffure.
« Inclus » : dans la caisse de base. « Inclus · à activer » : dans la caisse de base, à allumer dans les réglages. « Module » : s'ajoute à votre abonnement — dans un pack ou sur devis. « Sur devis » : chiffré selon votre configuration.
QodPOS, écran par écran
La caisse, la salle, la cuisine et la gestion — des captures du produit, pas des illustrations.
Encaissement & caisse
La caisse tactile, rapide au comptoir comme en salle, où chaque dirham est compté dans le bon mode de paiement.
- Inclus
Caisse tactile
Catalogue par catégories, variantes et options (tailles, cuissons, suppléments), article « Divers » à prix libre, vente mise en attente. Le scan code-barres ajoute l'article sans cliquer.
- Inclus
Espèces, carte, chèque
La monnaie à rendre s'affiche et s'imprime. Le client paie par carte sur votre TPE et la caisse enregistre le paiement ; le chèque s'active dans les réglages.
- Inclus · à activer
Espèces + carte sur une même commande
Une part en espèces, le reste par carte : chaque part est comptée dans son mode, et seules les espèces entrent dans le tiroir.
- Inclus · à activer
Plusieurs TPE
Chaque paiement par carte nomme son terminal : vous rapprochez chaque relevé bancaire, par jour et par terminal.
- Inclus
Vente au poids
Pavé de pesée en kg, g, L ou ml : le prix se calcule pendant la saisie.
- Inclus · à activer
Étiquettes de balance
Le lecteur lit l'étiquette imprimée par votre balance et ajoute l'article au bon poids ou au bon prix.
- Inclus
Remises encadrées et codes promo
Remise par article ou sur la commande, motif obligatoire, plafonds en % et en dirhams, minimum de commande ; au-delà, un responsable valide. Codes promo datés et plafonnés.
- Inclus
Annuler, rembourser, échanger
L'annulation demande un motif et si le plat était déjà préparé : la perte cuisine est chiffrée, le reste revient en stock. Retour article par article avec l'accord d'un responsable, échange proposé.
Rapports & clôtures
Le point en cours de journée, la clôture qui fige les chiffres, et le rapport qui arrive dans votre boîte mail.
- Inclus
Rapport X
Le point de situation sans clôturer : chiffre d'affaires, commandes en cours, tiroir. La caisse reste ouverte, rien n'est archivé.
- Inclus
Clôture Z
Comptage du tiroir avec l'écart affiché, note, format simple ou détaillé. Les chiffres sont figés, et les 3 dernières clôtures se réimpriment.
- Inclus
Rapport Z par e-mail
À chaque clôture, le rapport part aux adresses de votre choix, au nom de votre commerce : chiffre d'affaires, annulations, remises, bandeau équilibré ou manquant. Avec le module Intégrations, il peut partir de votre propre adresse.
- Inclus
Une journée qui va du Z au Z
Une vente à 00h30 compte pour la soirée. Le numéro du jour (#001) est le même partout et repart à zéro au Z.
- Inclus
Notification et archive
Le propriétaire reçoit une notification sur son téléphone à chaque clôture. Tous les Z restent consultables.
- Inclus
Commandes et export comptable
Au back-office, recherche des commandes et filtre par journée de caisse, avec les mêmes totaux que le Z. Export CSV pour le comptable : HT, TVA, TTC et encaissements.
- Inclus
Marges par produit
La marge de chaque produit à partir de son prix d'achat. Le coût calculé par recette vient avec la Gestion de stock.
App Analytics
Vos chiffres dans la poche : une application pour le propriétaire et les managers, qui suit l'activité clôture par clôture, depuis le téléphone.
- Module · App Analytics
Une app sur votre téléphone
Réservée au propriétaire et aux managers, avec sa propre connexion. Elle s'ouvre sur n'importe quel téléphone.
- Module · App Analytics
Clôture par clôture
Glissez d'un Z à l'autre pour revoir chaque journée de caisse, ou passez à 7 jours, 30 jours, au mois ou à vos dates.
- Module · App Analytics
Par point de vente
Un filtre sépare les chiffres de chaque point de vente, ou les regroupe.
- Module · App Analytics
Le chiffre d'affaires, en entier
Encaissé et en cours, avec à côté les annulations, remises, remboursements et dépenses. Les commandes en cours se rafraîchissent toutes les 30 secondes.
- Module · App Analytics
Annulations, modifications, remises
Des onglets dédiés listent ce qui a été annulé, modifié ou remisé.
- Module · App Analytics
Produits, canaux, paiements
Top produits, ventes par type et par canal, modes de paiement (et par TPE), règlements des clients.
- Module · App Analytics
Équipe, clients, stock, borne
Performance de l'équipe, meilleurs clients, stock faible et parcours de la borne de commande.
- Inclus
Tableau de bord du back-office
Inclus dans la caisse : chiffre d'affaires comparé à la clôture précédente à la même heure, parcours des clôtures, heures de pointe, top produits, par caissier, serveur et table.
Salle & serveur
Le plan de salle, l'app serveur et les réglages qui suivent le rythme d'un service.
- Module · Service à table / plan de salle
Plan de salle
Tables par zone, avec forme, couleur et serveur assigné. La couleur change avec le temps d'attente.
- Module · App Serveur
App serveur
Commande à la table sur téléphone ou tablette, alerte « Prêt » avec son et notification, ticket client, thème clair ou sombre. L'équipe QodPOS l'associe à chaque appareil.
- Inclus · à activer
Couverts et transfert de table
Le nombre de couverts s'imprime sur le bon cuisine et le ticket. Une commande passe sur une table libre, et le journal d'activité le note.
- Inclus · à activer
Séparer les clients d'une table
Client 1, Client 2 sur le bon et à l'écran cuisine : c'est aussi la base du partage de l'addition par client.
- Inclus
Notes rapides
Vos 10 notes les plus fréquentes, ajoutées en un toucher et envoyées en cuisine.
- Inclus
Ajouter à une commande envoyée
Seuls les nouveaux articles partent en cuisine, marqués « MODIFIÉE ».
- Module · Partage d'addition
Partage de l'addition
Parts égales, par articles ou par client, chacun avec son mode de paiement.
- Module · Pourboires
Pourboires
En espèces, « garder la monnaie » ou carte arrondie, par mode de paiement et hors chiffre d'affaires. Retenue optionnelle sur les pourboires carte, part de l'équipe calculée.
Cuisine
Chaque plat au bon poste, au bon moment, et la salle prévenue quand c'est prêt.
- Module · App Cuisine (KDS)
Écran cuisine
Démarrer puis marquer prêt plat par plat, couleurs de retard, priorité, minuteur et son. Un bandeau prévient si la connexion est perdue.
- Module · App Cuisine (KDS)
Postes
Grill, froid, bar : chaque poste ne voit que ses plats. Les couverts et les clients de la table s'affichent sur la commande.
- Module · Envoi par service (coursing)
Envoi par service
Entrées, plats et desserts partent au rythme de la salle. En mode simplifié, un seul bouton : « La Suite ».
- Inclus
Bons de cuisine imprimés
Chaque produit part vers son imprimante (réseau, USB ou Bluetooth). Une modification ou une annulation sort marquée « MODIFIÉE » ou « ANNULÉE », avec le motif.
- Inclus
« Commande prête »
La notification arrive sur l'appareil, même écran verrouillé.
Clients, fidélité & comptes
Reconnaître le client, le récompenser, et lui faire crédit sans perdre le fil.
- Module · Clients (CRM)
Fichier clients
Créés automatiquement, retrouvés par téléphone, avec leur historique et « Recommander ». Un client s'associe à l'encaissement, même en vente directe. Import et export.
- Module · Fidélité
Fidélité par points
Des points sur chaque achat, utilisés à la caisse.
- Module · Fidélité
Carte à tampons
« 10 cafés, le 11e offert » : pour les cafés et les coffee shops.
- Module · Clients (CRM)
Vente au compte
Le client paie plus tard, dans la limite de son plafond, avec ou sans échéance.
- Inclus · à activer
Comptes ouverts à la caisse
Un compte s'ouvre à la caisse avec l'accord d'un responsable ; le règlement s'encaisse avec un reçu, en espèces, carte, chèque ou virement.
- Module · Clients (CRM)
Comptes professionnels
Encours, retards, relevé imprimable avec votre logo et l'ICE ; bons de livraison et avoirs.
- Module · Facturation légale B2B
Factures B2B
Depuis une vente ou un bon livré, numérotées FAC-AAAA-0001 sans trou, en PDF.
Stock
Le stock suit les ventes, les recettes et les achats. Module Gestion de stock, non proposé aux salons ; les étiquettes et les allergènes sont inclus dans la caisse.
- Module · Gestion de stock
Un stock tenu par documents
Inventaires, réceptions, ventes, transferts et pertes : chaque mouvement a son explication. Valeur au coût et à la vente, alertes de seuil.
- Module · Gestion de stock
Recettes et coût matière
Ingrédients et recettes sur plusieurs niveaux, déduits à la vente, avec le coût matière et ce qu'il reste possible de produire (« ~12 réalisables »). Dernier prix ou coût moyen pondéré.
- Module · Gestion de stock
Fournisseurs et réceptions
Bons de commande, réceptions partielles avec lot et DLC, bons d'entrée pour l'achat au marché.
- Module · Gestion de stock
Inventaires et transferts
Comptages avec aller-retour Excel, stock par point de vente et transferts entre points de vente.
- Module · Gestion de stock
Lots, DLC et pertes
Alertes de péremption sur les lots. Pertes valorisées par motif, par jour et par produit.
- Module · Gestion de stock
Stock au plus juste
Un réglage du module, activé d'office en boulangerie : le stock suit chaque retrait, annulation, retour et formule, et les lots sortent premier périmé, premier sorti. En option, un produit épuisé ne se vend plus.
- Inclus
Étiquettes prix et DLC
38 × 25 ou 57 × 32 mm, code EAN-13, date de fabrication, DLC et numéro de lot.
- Inclus
Allergènes
Les 14 allergènes majeurs, hérités des recettes, affichés sur la borne et le menu QR.
Laboratoire & boulangerie
Pour ce qui se fabrique avant de se vendre : fournées, prévisions, invendus et commandes à date. Le module Production demande la Gestion de stock.
- Module · Production (laboratoire)
Fournées
La fournée consomme les ingrédients et crée les produits finis en stock, avec un lot par fournée.
- Module · Production (laboratoire)
Préparations intermédiaires
Une pâte feuilletée se suit comme une préparation : comptée en stock, ou traversée jusqu'aux matières premières. « Ce qu'il faut produire » prépare la journée du laboratoire.
- Module · Production (laboratoire)
« Combien en faire demain ? »
La prévision prend la médiane du même jour sur les 4 dernières semaines, et signale les jours de rupture.
- Module · Production (laboratoire)
Fermeture et invendus
Le soir, les invendus sont fermés et valorisés ; le taux d'invendus s'affiche.
- Inclus · à activer
Commandes spéciales
Gâteaux et traiteur à date : devis ou bon de commande imprimé, acompte et solde encaissés en caisse, rappel WhatsApp au client. Activées d'office en boulangerie.
Borne, menu QR, emporter & livraison
Les autres façons de commander : à la borne, depuis la table, à emporter ou en livraison. Les commandes de la borne et du menu QR sont validées en caisse et réglées sur place.
- Module · Kiosque self-service
Borne de commande
Accueil photo ou vidéo, 5 langues, suggestions, allergènes, produits épuisés, code promo, points par téléphone, numéro de retrait, bouton d'aide. Le client règle au comptoir, une fois la commande validée en caisse.
- Module · Kiosque self-service
Formules
Menus à prix fixe avec choix et suppléments, composés à la borne.
- Module · Commande client (menu en ligne)
Menu QR
Le client commande depuis sa table, ou via le QR affiché sur la borne ; la commande est validée en caisse et payée sur place. Menu en français, avec le module Clients.
- Module · Commande client (menu en ligne)
Un menu QR à votre image
3 styles (Classique, Vitrine avec bannière photo ou vidéo, Carte), clair ou sombre, votre logo. Formules et « Un petit extra ? » à activer.
- Module · Écran client (double affichage)
Écran client
Panier, total et monnaie à rendre face au client, écran de veille entre deux ventes, sur un second écran.
- Module · Vente à emporter
À emporter
Le nom et le téléphone du client sur le bon.
- Module · Livraison
Livraison
Nom, téléphone et adresse du client sur le bon.
- Inclus · à activer
Glovo, sans intégration
Un type de commande « Glovo » à côté de Livraison, et un mode de paiement à votre nom qui n'entre jamais dans le tiroir.
Multi-établissement
Plusieurs points de vente sous un même compte : chacun travaille de son côté, et vous voyez tout. Chaque établissement supplémentaire figure sur votre devis.
- Inclus
Chaque point de vente, sa caisse
Ses caisses, son écran cuisine, ses imprimantes, son tiroir et son Z. Chaque appareil sert un seul point de vente, et chaque ticket sort au bon endroit, avec l'adresse et le téléphone de ce point de vente.
- Inclus
Les commandes au bon endroit
Menu QR, commandes en ligne et plateformes de livraison : chaque commande arrive dans le point de vente concerné.
- Module · Gestion de stock
Stock par point de vente
Chaque point de vente a son stock ; les transferts passent de l'un à l'autre, envoyés puis reçus, avec les écarts.
- Module · App Analytics
Chiffres par point de vente, et comparés
Chaque point de vente, tous ensemble, ou côte à côte : chiffre d'affaires, ticket moyen, commandes, annulations.
- Inclus
Un responsable par point de vente
Les responsables et les magasiniers peuvent être limités à un ou plusieurs points de vente ; le gérant les gère tous.
- Inclus
Produits, prix et remises par point de vente
Un seul catalogue : vendu ici ou non, un prix différent si besoin, des remises limitées à certains points de vente.
- Module · Clients (CRM)
Un seul fichier clients
Clients, comptes et fidélité sont communs à tous vos points de vente.
- Sur devis
Établissement supplémentaire
Chaque point de vente en plus du premier est une ligne de votre devis : par établissement, sur devis. Les modules servent tous vos points de vente.
Salons de beauté
L'agenda et la caisse ensemble, sans tables ni cuisine : pour les salons de coiffure et les instituts.
- Inclus
Agenda
Vue jour ou semaine, par praticien, avec la durée de chaque prestation. Un praticien ne peut pas être réservé deux fois sur le même créneau.
- Inclus
Encaisser le rendez-vous
Un clic ouvre la caisse sur le rendez-vous : prestations et produits revendus sur le même ticket.
- Inclus
Rappel WhatsApp
Un clic ouvre WhatsApp avec le message prêt à envoyer.
- Inclus
Commissions
Par praticien, sur les prestations terminées, avec le taux de chacun.
- Module · Réservation en ligne (salons)
Réservation en ligne
Votre page publique : le client choisit la prestation, le praticien et un créneau de 30 minutes, et le rendez-vous arrive dans l'agenda.
- Module · Fidélité
Fidélité
Des points sur chaque passage.
Gestion & back-office
Le catalogue, les imports et les réglages, sans y passer vos soirées.
- Inclus
Fiche produit pleine page
Catégories et ordre d'affichage par glisser-déposer, modificateurs, bibliothèque d'images.
- Inclus · à activer
Sous-catégories
Jusqu'à 3 niveaux pour ranger un grand catalogue.
- Inclus
Import / export Excel
Produits, ingrédients, recettes, clients, fournisseurs, avec un aperçu avant d'importer.
- Inclus
Mise en route guidée
Un guide « Mise en route », la recherche dans les réglages et un menu groupé.
- Inclus
Caisse à votre main
Colonnes, forme des cartes, images ou texte, taille du texte, panier à gauche ou à droite.
- Inclus · à activer
Interface « Épure » et écran de veille
Une interface plus claire et aérée, et un écran de veille avec vos photos, une vidéo ou votre logo.
- Inclus
5 langues
Français, arabe (interface en miroir), anglais, espagnol, néerlandais, au choix sur chaque appareil. Le menu QR, l'App Analytics et les factures sont en français.
- Inclus
Changer d'activité
Passez d'un type d'activité à un autre sans perdre vos produits, commandes ni clients.
Équipe & sécurité
Chacun son rôle, chacun son code, et une trace de ce qui compte.
- Inclus
6 rôles
Propriétaire, manager, caissier, serveur, cuisine, magasinier : chacun voit ce qui le concerne.
- Inclus
PIN ou bracelet
Connexion par code PIN, par bracelet RFID, ou les deux.
- Inclus
Accord d'un responsable
Annulations, remboursements et remises hors limite demandent le PIN ou le bracelet d'un responsable. Les droits se règlent caissier par caissier.
- Inclus
Journal d'activité
Qui a fait quoi, et qui l'a autorisé.
- Inclus
Appareils protégés
Blocage après trop d'essais de PIN ; chaque tablette est liée à votre commerce.
- Module · Gestion de stock
Magasinier
Il tient le stock sans accès à la caisse ni aux chiffres de vente.
- Module · Pointage du personnel
Pointage
Arrivée et départ pointés à la caisse, heures par employé.
Matériel & impression
Vos imprimantes, vos écrans, et des tickets à votre nom.
- Inclus
Imprimantes
Réseau, USB ou Bluetooth, en 80 ou 58 mm.
- Inclus
Ticket à votre image
Logo, message, réseaux sociaux, QR code, TVA et mentions légales (ICE, IF, RC, TP). Montant remis, monnaie, remises en clair et une ligne par mode de paiement.
- Inclus
Langue du ticket
Ticket en français, anglais, espagnol ou néerlandais, avec un pied de ticket en arabe.
- Inclus · à activer
Tickets automatiques
Le ticket s'imprime tout seul pour les commandes à emporter et en livraison.
- Inclus
Un appareil par poste
Caisse, app serveur, écran cuisine et borne : l'équipe QodPOS associe chaque appareil à votre commerce. Sur un PC Windows, la caisse s'ouvre toute seule au démarrage.
- Inclus
Sons et notifications
Un signal pour chaque nouvelle commande et chaque plat prêt.
Hors ligne & sauvegardes
Si internet coupe, le comptoir continue. Le reste reprend avec la connexion.
- Inclus
Ventes au comptoir sans internet
Vous encaissez et imprimez comme d'habitude ; tout se synchronise au retour de la connexion, jamais en double.
- Inclus
Rien ne se perd
Une vente qui n'a pas pu se synchroniser n'est jamais supprimée d'elle-même.
- Inclus
Ce qui attend la connexion
Tables, cuisine, borne, menu QR, app serveur, annulations et remboursements demandent internet.
- Inclus
Sauvegardes
Une sauvegarde maintenant, ou chaque jour ou chaque semaine en automatique (à activer). Les 14 dernières sont gardées et téléchargeables.
Intégrations
Avec le module Intégrations, votre boutique en ligne, Glovo et vos autres sources envoient leurs commandes dans la caisse.
- Module · Intégrations / boutique en ligne
WooCommerce
Catalogue synchronisé avec les images, correspondance des produits, et les commandes qui arrivent en caisse.
- Module · Intégrations / boutique en ligne
Glovo
Avec l'API partenaire Glovo, les commandes arrivent directement dans la caisse.
- Module · Intégrations / boutique en ligne
API de commandes
Clés d'API et webhook de statut pour brancher vos autres sources.
- Module · Intégrations / boutique en ligne
Commandes en ligne
Une page pour accepter ou refuser chaque commande reçue, avec le motif.
- Module · Intégrations / boutique en ligne
Rapport Z depuis votre adresse
Le rapport Z, inclus pour tous, part de votre propre adresse e-mail.
Modules à la carte — sur devis
Ajoutez uniquement ce que vous utilisez
Chaque module s'active sur votre abonnement : décrit ici, chiffré sur votre devis. Les solutions avancées (services hébergés, bornes, laboratoire) se paramètrent selon votre configuration.
Pourboires
Espèces, « garder la monnaie » ou carte arrondie, hors chiffre d'affaires. Retenue optionnelle sur les pourboires carte, part de l'équipe calculée.
Sur devis
Partage d'addition
Parts égales, par articles ou par client, chacun avec son mode de paiement.
Sur devis
Envoi par service (coursing)
Entrées / plats / desserts par service : la cuisine reçoit chaque service au bon moment, ou « La Suite » en un bouton.
Sur devis
Facturation légale B2B
Factures légales créées au back-office depuis une vente payée ou un bon de livraison livré (ICE / IF / RC / TP, numérotation FAC sans trou, impression A4 / PDF) — sans logiciel tiers.
Sur devis
Vente à emporter
Commandes à emporter avec le nom et le téléphone du client sur le bon.
Sur devis
Livraison
Commandes livrées avec le nom, le téléphone et l'adresse du client sur le bon.
Sur devis
Écran client (double affichage)
Panier, total et monnaie à rendre face au client, écran de veille entre deux ventes — sur un second écran.
Sur devis
Clients (CRM)
Fichier clients créé automatiquement, recherche par téléphone, historique d'achats. Comptes clients : tarif convenu, plafond d'encours qui refuse la livraison avant que la marchandise sorte, ICE, relevé imprimable. Ardoise du comptoir pour l'habitué servi à crédit — rien n'entre dans le tiroir, ligne dédiée au rapport Z.
Sur devis
Pointage du personnel
Arrivée/départ pointés à la caisse, rapport d'heures par employé.
Sur devis
Fidélité
Points sur chaque achat, et cartes à tampons pour les cafés et les coffee shops.
Sur devis
App Analytics
Une application pour le propriétaire et les managers, avec sa propre connexion, installée sur le téléphone. Parcourez les ventes clôture par clôture, ou sur 7 jours, 30 jours, le mois ou vos dates, par point de vente : chiffre d'affaires et annulations, remises, top produits, paiements par TPE, équipe, stock faible.
Sur devis
Service à table / plan de salle
Tables par zone, avec forme, couleur et serveur assigné ; la couleur change avec le temps d'attente.
Sur devis
App Cuisine (KDS)
Démarrer et marquer prêt plat par plat, couleurs de retard, priorité et son. Chaque poste ne voit que ses plats.
Sur devis
App Serveur
Commande à la table sur téléphone ou tablette, alerte « Prêt » avec son et notification, ticket client. Associée à chaque appareil par l'équipe QodPOS.
Sur devis · par appareil
Gestion de stock
Stock tenu par documents, recettes et coût matière, fournisseurs, inventaires, lots & DLC, pertes valorisées. Bons d'entrée pour l'achat réglé en espèces, bons de livraison qui sortent le stock à la livraison — pas à la signature.
Sur devis
Intégrations / boutique en ligne
Votre boutique WooCommerce reste synchronisée avec la caisse : le catalogue d'un côté, les commandes de l'autre. Les commandes Glovo arrivent de la même façon, une API reçoit celles des autres sources, et le rapport Z peut partir de votre propre adresse e-mail.
AvancéSur devis
Réservation en ligne (salons)
Page publique aux couleurs du salon : le client réserve un créneau de 30 minutes, le rendez-vous arrive dans votre agenda.
AvancéSur devis
Commande client (menu en ligne)
Vos clients commandent depuis leur table : la commande arrive en caisse à valider, règlement sur place. 3 styles (Classique, Vitrine, Carte) avec votre logo et vos couleurs. Fonctionne avec le module Clients.
AvancéSur devis
Kiosque self-service
Borne de commande : vos clients composent leur commande, l'équipe la valide en caisse, le client règle au comptoir.
AvancéSur devis · par borne
Production (laboratoire)
La fournée consomme les ingrédients de ses recettes et crée les produits finis en stock. Vous savez enfin ce que vous avez produit, vendu et jeté — ce que chaque fournée vous a réellement coûté, et combien en faire demain.
AvancéSur devis
Voyez-le avec les données de votre métier
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