Boulangerie & Pâtisserie

Ce qui sort du four, suivi jusqu'au comptoir.

Fournées, invendus, matières premières et commandes spéciales — QodPOS suit le rythme du fournil, pas celui d'un restaurant.

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Module Production (laboratoire)

La fournée du jour

Une boulangerie fonctionne à l'envers d'un restaurant : la farine part quand on fait la fournée, pas quand le croissant est vendu. Le matin, vous saisissez ce qui est sorti du four. La fiche de production descend la recette : une pâte feuilletée que vous ne comptez pas comme un produit est traversée jusqu'à la farine, au beurre et à l'eau ; une pâte que le laboratoire compte réellement en stock est décrémentée, et la descente s'arrête là. Les produits finis, eux, entrent en stock. Le coût matière est figé sur la fiche au moment de la fournée. Une hausse du beurre le mois prochain ne réécrit pas ce que celle d'aujourd'hui a coûté.

Prévision

« Combien j'en fais demain ? »

La caisse répond, à partir de ce qui s'est réellement vendu. Elle regarde le même jour de la semaine sur les quatre dernières semaines et propose la médiane — pas la moyenne : une commande de mariage ou un jour de fermeture ne tire pas le chiffre. Et elle dit quand elle ne sait pas. Un jour où le rayon est tombé à zéro est signalé : « rupture 2 fois sur 4, vous auriez probablement pu en vendre plus ». Le nombre proposé n'est pas gonflé pour compenser. Une prévision qui devine en silence est pire que pas de prévision.

Commandes clients

Le gâteau commandé pour samedi

La commande se prend au comptoir avec ses lignes produit, et ce sont ces lignes que le laboratoire lit — regroupées : « 5 fraisiers », pas cinq commandes à dépouiller. Un pâtissier est assigné à la commande, qui porte un numéro CS- que le comptoir retrouve au retrait. Une pièce montée qui n'existe pas au catalogue se saisit à la ligne, pour cette commande-là.

Fermeture

Le rayon du jour, sur un écran

Le soir : ce qui a été produit, ce qui a été vendu, ce qui reste. « Proposer ce qui reste » remplit l'écran pour vous, et vous corrigez. Chaque ligne devient une perte documentée, valorisée au coût matière — ce que l'invendu vous a coûté, pas ce qu'il aurait rapporté. Le taux d'invendus s'affiche en tête.

Comptes clients

Le café d'en face, l'hôtel, le revendeur

Chaque client professionnel a son tarif convenu et son plafond d'encours. Le plafond refuse la livraison avant que la marchandise sorte — il ne passe pas au rouge après coup, quand les cartons sont déjà partis. Le bon de livraison sort le stock à la livraison, pas à la signature : valider n'est pas livrer. Un retour se solde par un avoir. La facture s'établit ensuite, depuis une vente en caisse ou depuis un bon livré. Les exports se font par client, ou sur l'ensemble des comptes.

Ardoise

L'habitué qui paie en fin de semaine

Servi à crédit au comptoir, il est enregistré sur son ardoise. Rien n'entre dans le tiroir, et le rapport Z le montre sur sa propre ligne — la caisse du soir tombe juste.

Fonctionnalités pour votre activité

Fiches de production : la fournée consomme les ingrédients de ses recettes et crée les produits finis en stock
Préparations intermédiaires traversées jusqu'aux matières premières, pâte feuilletée comprise
Prévision du lendemain sur la médiane des quatre mêmes jours de semaine, ruptures signalées
Commandes clients avec acompte encaissé en caisse, solde au retrait, numéro CS- au comptoir
Lignes de commande regroupées pour le laboratoire, pâtissier assigné
Écran de fermeture : produit, vendu, invendu, taux d'invendus — chaque reste devient une perte valorisée au coût matière
Un laboratoire qui fournit plusieurs boutiques produit au labo et transfère
Étiquettes avec date de fabrication, DLC calculée et numéro de lot ; alertes de péremption dès l'accueil
Allergènes sur la fiche produit, affichés au client sur la borne et le menu en ligne
Vente au poids pour les petits fours et biscuits — pavé balance et prix au kilo sur le ticket
Bons d'entrée pour l'achat au marché réglé en espèces, rôle Magasinier pour qui ne touche que le stock
Comptes clients : tarif convenu, plafond d'encours, bons de livraison, avoirs et exports

Comment ça marche

1

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Une caisse boulangerie avec des données réalistes est créée en 2 minutes. Testez gratuitement pendant 7 jours.

2

Composez votre abonnement

La caisse de base + Gestion de stock (recettes, lots & DLC) et, pour le laboratoire, le module Production — à partir de 200 MAD HT/mois, Gestion de stock (100 MAD) comprise dans la configuration.

3

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Caisse de base

Caisse complète — mises à jour, sauvegardes et support inclus

200 MAD

Production (laboratoire)

à partir de 200 · sur devis

Gestion de stock

+100

Vente à emporter

+40

Clients (CRM)

+50

Tableau analytique

+70

Total mensuel HT

460+ MAD /mois

soit 4 600 MAD HT/an en annuel — 2 mois offerts

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